許多公司決定出于各種正當理由參加貿易展覽會（發展業務，尋找新的潛在客戶，看到現有客戶等）。但是，當涉及到規劃展覽和貿易展時，它往往落在已經擁有完整盤子的人身上。在履行常規職責和責任的同時，您如何處理這一額外責任？這并不容易，但這里有一些提示可以幫助它更易于管理：    

      研究展。每個展會都有一個網站，大多數都有一個Quick Facts頁面。快速的事實對于策劃你的展會非常有用。

      計劃您的預算并獲得早期批準。這是一個巨大的節省時間，因為您每次進行購買或承諾時都不必要求批準。等待審批通常可能是一個未包含在時間表中的隱藏時間浪費，并且可能導致搶購費用，加快運輸和增加壓力。

      創建時間表。規劃一個成功的貿易展可能是壓倒性的。有很多事可做，但由于距離它還有一整年，所以不要陷入這個陷阱！花一點時間創建一個時間表。從節目的日期開始，向后工作。通過這種方式，您可以將所有內容分解為可管理的塊，并在最后期限內保持目標。

      優先。創建時間線后，您可以優先處理并解決問題。由于您已經創建了時間表，因此為每項任務分配截止日期，并堅持下去！

      傳播愛心。如果幸運的話，您可以委派一些任務。但如果這對你來說不是一個選擇（因為它不是許多選項），請安排自己的日歷提醒/任務（每日，每周，每月，或任何適合你的工作。）擴展責任將阻止你獲得陷入困境，并有助于在各個細分市場之間花時間為您提供全新的視角。

      及時為意外做好準備。事情發生。緊急情況出現了。送貨延誤。批準某事所需的最后一個人需要休假。你得到了要點。建在一個小擺動的房間，這樣你就有一點呼吸空間。

      與您信任的供應商合作。您的供應商是否可以訪問設計師，藝術家和安裝人員？他們能與您合作提供符合您特定需求的解決方案嗎？您的供應商是否有24小時支持？最重要的是，當你在貿易展覽場地設置并且你需要一個工具或者你缺少一個零件時，你能依靠他們在那里嗎？